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團隊任務與需求中心

老闆、主管、員工各看各的,問題不再散在聊天紀錄裡。

系統

概念封面:珠寶訂單從設計圖、蠟模、製作到包裝的四個工序

店裡的大小事,
一張單追到結案

系統

實際畫面

Vesperine.io 任務中心首頁:依身分分流,待拍板、待回客人、我的任務一眼看完(示範資料)
Vesperine.io 任務中心首頁:依身分分流,待拍板、待回客人、我的任務一眼看完(示範資料)
手機版首頁,底部分頁切換代尋、估價、任務、訂貨(示範資料)
手機版首頁,底部分頁切換代尋、估價、任務、訂貨(示範資料)

這件事在解決什麼

幫客人找貨、問訂單進度、估價這類每天在 LINE 裡來回的事,改成一張單一張單開:員工開單附照片,老闆在同一個畫面拍板或報價,回覆後員工轉告客人再結案。首頁依身分分流,老闆看待決定、員工看待回覆;需求類型與欄位由老闆在後台自己加,不用改程式。對外也一樣:問廠商報價、下訂貨單、外包任務都發一條免登入連結,對方在上面回價、傳檔、產生報價單 PDF;舊單的照片與附件可以整段備份到老闆指定的雲端資料夾,騰出空間但單據照留。

做了哪些部分

  • Google 帳號登入與白名單
  • 老闆/管理員/員工三種權限
  • 照片附件與估價單自動計算
  • 後台自訂需求類型與欄位
  • 廠商免登入回價、產生報價單 PDF
  • 雲端備份並釋放空間,多人即時同步

這個做法,用在你的專案上呢?

網站、系統、影像或自動化,先從真正的問題聊起。

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